Alimenter votre site web depuis votre logiciel immobilier

Le logiciel immobilier est, aujourd’hui, un incontournable des outils marketing d’une agence immobilière : le marché de l’immobilier est soumis à rude concurrence, efficacité et adaptabilité sont deux des qualités indispensables de l’agence immobilière du secteur. Il sert à diffuser vos annonces sur votre site immobilier et sur les portails leaders du marché, optimise l’organisation du travail au sein de l’agence, et sera, finalement, le tremplin d’une stratégie marketing qui vous démarquera de la concurrence. Choisi avec soin, il devra disposer de fonctionnalités en adéquation avec vos besoins et d’une interface simple.

Votre logiciel pour agence immobilière

Le cahier des charges du logiciel immobilier peut se résumer simplement : assister le professionnel de l’immobilier de A à Z dans son quotidien. Concrètement, il s’agit de lui faire gagner en temps et en efficacité durant toute la durée de vie d’une transaction immobilière. Depuis la recherche prospective de biens jusqu’à la transaction finale, il vous accompagnera à chaque étape. Il est donc primordial que l’utilisateur puisse s’en servir facilement. Pour cela une interface bien conçue, permettant une navigation intuitive au sein des menus, est primordiale.

Voici les 5 piliers d’un logiciel immobilier optimal pour une utilisation quotidienne facile et efficace.

Aisance dans la saisie de données

C’est une fonctionnalité de base très importante étant donnée la quantité d’informations à saisir, sans erreurs et sans fautes : mandats de vente, de location, recherches de prospects, bases de données de vendeurs, d’acheteurs, de loueurs… N’hésitez pas à essayer les logiciels ou à demander conseil afin de vérifier la facilité de saisie des données.

Facilité de rapprochement entre acquéreurs et vendeurs

Certains logiciels proposent le « matching », autre terme pour le rapprochement entre prospects acquéreurs et vendeurs. À chaque fois qu’un bien à vendre ou qu’une demande d’achat est saisi dans le système, un rapprochement vous sera proposé. Cette fonctionnalité vous évitera bien des visites inutiles. Elle permettra de répondre plus pertinemment à la demande du client qui en tirera une meilleure satisfaction finale.

Diffusion vers des sites internet immobiliers

Une diffusion stratégique de vos annonces immobilière est synonyme d’un référencement Google réussi. Partager vos mandats avec les agences immobilières de votre choix ou les portails web est un rouage essentiel de votre activité. Pour y répondre, il existe ce qu’on appelle des “passerelles“. Techniquement, ce sont des dispositifs reliant deux réseaux informatiques différents : dans votre cas, il s’agit de relier votre logiciel immobilier à différents sites immobiliers de votre choix et/ou vers votre propre site. Bien entendu, vous choisissez les annonces que vous diffusez : cela peut être tout ou partie de vos bases de données.

Édition facile de documents

Que ce soient des affichettes vitrines ou des fiches produits, un bon logiciel vous permettra d’éditer tout format de documents. Les principaux sont généralement du A3, A4 ou A5, en pdf, word ou html. Vos supports visuels pourront être totalement personnalisés, par vous-même ou un service d’infographie, afin d’intégrer l’identité graphique de votre agence.

Il est également possible de générer un QR code spécifique pour chacun de vos biens immobiliers. Votre client pourra ainsi retrouver et consulter la fiche du bien en question sur mobile ou tablette.

Une hotline efficace

Il est nécessaire que le support client soit à la fois disponible et réactif. Qui n’a jamais expérimenté un service de hotline qui ne répond ni au téléphone ni au mail ? Un professionnel digne de ce nom ne peut se permettre de rester bloqué trop longtemps à cause d’une défaillance de logiciel. Assurez-vous que le support technique soit clairement orienté vers la satisfaction du client.

Votre logiciel doit être adapté à votre activité spécifique

Comme nous l’avons vu précédemment, le logiciel immobilier gère toutes les activités qui constituent le cœur de métier d’une agence immobilière. Versatiles, les logiciels immobiliers disposent de nombreuses fonctionnalités s’adaptant à des activités plus spécifiques.

Nous en avons répertoriés 5 principales que nous détaillons ci-dessous.

Gestion des acheteurs et des transactions

Pivot essentiel de l’activité des professionnels de l’immobilier, vos bases de données clients et registre de mandats nécessitent une attention constante. Pouvoir y accéder afin de les maintenir à jour est la garantie d’une bonne gestion de votre activité. Le logiciel permet une centralisation des données et vous garantit une mise à jour facile et instantanée. Les renseignements concernant clients ou biens sont faciles à saisir, vous pouvez documenter vos fiches de manière très réactive.

La possibilité offerte de rapprochement client/acquéreur vous donne une vision globale des transactions à forte probabilité de réussite. Évidemment cette fonctionnalité ne se substitue pas au contact humain indispensable pour affiner et finaliser la transaction. Elle agit plutôt comme un premier filtre qui vous fait gagner du temps en évitant les visites inutiles ne présentant aucune chance d’aboutir.

Outils marketing : e-mailing

La communication avec le client et le référencement naturel de votre site immobilier est essentiel à un développement de l’activité d’agent immobilier. Votre site doit être présent sur les réseaux sociaux et l’utilisation de messageries instantanées peuvent y participer. Le logiciel immobilier apportera sa pierre à l’édifice en vous permettant l’envoi d’e-mails d’informations à vos futurs acquéreurs : rappel de rendez-vous, promotion sur un bien, nouveau bien correspondant à sa demande, etc. Vous pourrez fidéliser les vendeurs en leur soumettant des statistiques sur le nombre de visites et les compte-rendus.

Location de vacances avec des fonctionnalités de réservation en ligne

Si vous proposez de la location saisonnière, un logiciel immobilier mettra à votre disposition quelques fonctionnalités qui vous faciliteront la tâche :

  • visualisation complète du planning de réservations : nombre de réservations, nombre de clients, dates de départ et d’arrivée, tarifs saisonniers ;
  • génération de contrats de location avec des modèles personnalisables ;
  • création rapide de factures et suivi des paiements ;
  • rapports financiers : statistiques clients, graphiques de revenus, graphiques sur vos revenus.

Agendas

Un logiciel immobilier propose un agenda qui va centraliser les activités de chaque membre de l’agence immobilière. Vous disposerez d’un lieu unique regroupant les divers rendez-vous : visites, prises de mandat, rendez-vous chez le notaire, etc.

Gestion des activités de syndic

Si le syndic fait partie de vos activités, sachez que certains logiciels offrent un panel complet d’outils d’aide à sa gestion : organisation des interventions, envoi de courriers, comptabilité, assemblées générales, gestion événementielle. Certains disposent d’outils de communication avec les propriétaires qui y ont un espace privé et sécurisé. Ils accèdent instantanément à leurs informations et à celle de leur copropriété. Ils peuvent également réaliser des demandes spécifiques : récupérer des documents, signaler une panne, etc.

Votre logiciel immobilier doit transmettre vos données et annonces à votre site

Le logiciel immobilier est un outil permettant la gestion efficace d’une activité immobilière. Il n’en est pour autant pas la pierre angulaire : il est, de nos jours, indispensable à toute agence d’avoir un site internet immobilier connecté à son logiciel immobilier.

Site internet immobilier : la vitrine virtuelle et dématérialisée de votre agence

Si vous débutez votre activité d’agence immobilière, Alfa Concept peut vous aider à la création ou à la refonte d’un site immobilier performant et de qualité, entièrement personnalisé, et qui utilisera votre charte graphique.

Dans le monde d’internet, les années comptent double ou triple… Si vous disposez déjà d’un site depuis quelques années, il est peut-être obsolète tant en design qu’en conception pour un référencement naturel optimal. Il est souvent judicieux de s’en remettre à un professionnel dont c’est le métier : vous y gagnerez en temps que vous pourrez investir plus efficacement dans votre cœur d’activité. Ce choix se révèle souvent plus rentable que de tenter de réaliser un site et de l’optimiser soi-même sans disposer des connaissances à la pointe de la technologie actuelle.

Nous sommes particulièrement attentifs à proposer des solutions en adéquation avec les modes de vie actuels et la consommation nomade de sites internet. Nos sites sont optimisés pour être consultables sur tablettes et smartphones, et utilisables quel que soit le navigateur du client.

Étant donnée l’importance des réseaux sociaux, nous nous assurons que votre site soit optimisé pour partager facilement vos annonces et toucher un maximum de clients potentiels.

Disposant d’une expertise reconnue dans le marketing et le référencement immobilier, plusieurs agences nous ont déjà fait confiance. Faites appel à nous pour discuter de votre projet de site web immobilier, nous seront à votre écoute.

Interface entre votre logiciel immobilier et votre site web immobilier

Afin que l’internaute puisse consulter vos annonces immobilières sur votre site internet, elles doivent être actualisées en permanence. Logiciel immobilier et site internet se doivent de marcher main dans la main pour garantir une gestion efficace et optimale de votre activité d’agence immobilière. Les deux doivent être connectés et dialoguer.

Techniquement, il s’agit de créer un lien entre les deux, autrement dit un outil informatique appelé passerelle ou aussi interface logiciel immobilier. Il permet à votre site de se synchroniser avec votre logiciel immobilier afin de récupérer toutes les données à jour. Concrètement vous n’avez à saisir les données concernant un bien immobilier qu’une seule fois : la passerelle les acheminera automatiquement vers votre site.

Les éditeurs de logiciels immobiliers proposent parfois des packs incluant un outil de type passerelle. Sachez que ces interfaces logiciels immobiliers sont de basse qualité, il sera plus sur pour vous de faire appel à un spécialiste qui saura prendre en compte vos spécificités sans rogner sur la sécurité. Alfa Concept propose pour chaque agence immobilière un paramétrage entièrement personnalisé de son logiciel, dans le respect de la politique de confidentialité.

Nous sommes compatibles avec l’intégralité des logiciels immobiliers usuels et vous fournissons une assistance technique en cas de problème. Gardez l’esprit tranquille et concentrez-vous à 100 % sur votre cœur d’activité en nous déléguant la mise en place de votre passerelle (qui, pour un résultat encore meilleur, peut être couplée à la création de votre site web immobilier).

Multi-diffusion des annonces via votre logiciel

Une communication efficace implique la multi diffusion de vos annonces sur un maximum de portails web (type seloger.com, lamaisondeluxe.com, etc.). Votre logiciel immobilier, doté de passerelles avec les portails web de diffusion d’annonces immobilières, gratuits comme payants, vous garantira une diffusion optimale au travers de tous les canaux disponibles.

Votre temps est précieux, Alfa Concept en est conscient. Pour cela, nous avons des solutions vous permettant de saisir les informations de vos mandats une seule fois dans votre logiciel immobilier. Elles sont ensuite multi diffusées automatiquement vers les portails immobiliers gratuits ou vers les sites avec lesquels vous avez des accords.

Vous décidez de tout : transmission de la totalité ou d’une partie des annonces, envoi vers tous les portails ou seulement une sélection. Nous vous donnons les outils pour développer tout votre potentiel et renforcer votre expertise dans le secteur immobilier. De cette diffusion dépendent vos rendez-vous et vos ventes : nous gérerons les passerelles d’export de manière professionnelle et réactive.

Être présent sur internet, sur tous les fronts, est fondamental pour une agence immobilière. Que ce soit sur les portails immobiliers gratuits et/ou payants, ou sur votre site web d’agence, vos biens immobiliers doivent y être présentés accompagnés de toutes leurs caractéristiques à jour.

Contactez-nous ! Alfa Concept vous accompagne et met son expertise à votre service dans une démarche complète de création de site web, de passerelles et de multi diffusion de vos annonces de biens immobiliers.